Etätyön Käytännöt
Tutustu menetelmiin etätyöskentelyyn ja työympäristön järjestämiseen kotona.
Kotitoimiston Suunnittelu
Etätyön sujuvuus alkaa työympäristöstä. Kun työskentelet kotona, on hyvä luoda tila, joka tukee työskentelyä. Tämä ei tarkoita, että tarvitset erillisen huoneen - pienikin nurkkaus voi toimia, kun se on suunniteltu.
Ensimmäinen askel on valita paikka, joka on rauhallinen ja erillinen kodin muista toiminnoista. Tämä auttaa luomaan rajan työn ja vapaa-ajan välille. Vaikka työskentelisit keittiön pöydän ääressä, pyri pitämään tämä tila työasioille työpäivän aikana.
Ergonomia ja Hyvinvointi
Pitkät työpäivät kotona voivat rasittaa kehoa, jos työpiste ei ole ergonominen. Sijoita näyttö silmien tasalle noin käsivarren mitan päähän. Tuolin tulisi tukea alaselkää ja jalkojen tulisi ylettyä lattialle. Nämä säädöt voivat auttaa vähentämään rasitusta.
Muista myös liikkua säännöllisesti. Aseta muistutus nousemaan ylös vähintään kerran tunnissa. Venyttele, käy hakemassa vettä tai tee lyhyt kävelykierros. Liike parantaa verenkiertoa ja auttaa säilyttämään energiatasot koko päivän ajan.
- Säädä näyttö oikealle korkeudelle ja etäisyydelle
- Hanki tuoli, joka tukee selkää
- Varmista riittävä valaistus
- Pidä säännöllisiä taukoja ja venyttele
- Harkitse seisomapöytää tai vaihtelua istumisen ja seisomisen välillä
Päivärytmin Rakentaminen
Yksi etätyön haasteista on päivärytmin ylläpitäminen. Kun ei tarvitse lähteä toimistolle, voi olla houkuttelevaa joustaa aikatauluissa. Tämä voi kuitenkin johtaa epäsäännöllisiin työaikoihin.
Luo itsellesi aamurutiini, joka merkitsee työpäivän alkua. Tämä voi olla aamukahvi, lyhyt kävely tai työvaatteiden pukeminen. Rituaali auttaa siirtymään työmoodiin. Vastaavasti luo myös päättymisrutiini, joka merkitsee työpäivän loppua.
Määrittele itsellesi työajat ja pysy niissä. Kerro perheellesi tai kotitaloudessasi asuville, milloin olet töissä ja milloin vapaa-ajalla. Tämä auttaa luomaan rajoja ja vähentää keskeytyksiä työpäivän aikana.
Kommunikointi Etänä
Etätyössä kommunikointi on tärkeää. Kun et voi käydä kollegan pöydän luona kysymässä jotain, tarvitset selkeät kanavat viestintään.
Käytä videoneuvotteluja aina kun mahdollista - kasvokkain kommunikointi, vaikka ruudun välityksellä, on tehokkaampaa kuin pelkkä teksti. Pidä kamera päällä palavereissa, sillä se lisää läsnäolon tunnetta.
Sovi tiimin kanssa yhteiset käytännöt: milloin käytetään sähköpostia, milloin pikaviestimiä ja milloin soitetaan. Määrittele myös vastausajat. Tämä auttaa kaikkia keskittymään omaan työhönsä.
Työn ja Vapaa-ajan Tasapaino
Etätyön haaste on työn ja vapaa-ajan rajan hämärtyminen. Kun toimisto on kotona, voi olla helppoa jatkaa työntekoa iltaisin tai viikonloppuisin. Tämä voi johtaa väsymykseen.
Aseta itsellesi lopetusaika ja noudata sitä. Sulje tietokone, siivoa työpöytä ja poistu työtilasta. Jos työskentelet yhteisessä tilassa, pakkaa työvälineet pois. Nämä rituaalit auttavat ymmärtämään, että työpäivä on ohi.
Varaa vapaa-ajallesi tekemistä. Harrastukset, liikunta ja sosiaaliset kontaktit ovat tärkeitä tasapainon ylläpitämiseksi. Etätyö voi olla eristävää, joten pidä yhteyttä ystäviin ja perheeseen.
Tarvitsetko Tietoa Etätyöstä?
Tarjoamme sisältöä etätyön haasteisiin liittyen. Voit tutustua vinkkeihin työympäristön järjestämiseen.